Addin OUTLOOK CLEARID

Genetec ClearID🅪 est un système de gestion des identités physiques et des accès en libre-service qui améliore le flux de personnes au sein de votre organisation. Unifiée seulement avec le système de contrôle d'accès, Security Center Synergis🅪, cette solution automatise les politiques de sécurité de votre organisation, tout en gérant de manière centralisée les droits d’accès de vos employés, sous-traitants et visiteurs.

La solution propose une gestion sophistiquée des visiteurs, simplifiant l'enregistrement et la gestion des visiteurs. Grâce à des fonctionnalités avancées, il permet d'émettre des badges temporaires et de surveiller les mouvements. La solution offre également des protocoles de sécurité robustes, y compris le filtrage des visiteurs avec listes de surveillance internes, pour garantir un contrôle d'accès efficace aux visiteurs. En somme, avec une interface conviviale et intuitive, ClearID facilite la gestion des flux de visiteurs, renforçant ainsi la sécurité des installations.

L'intégration de Genetec ClearID avec Microsoft Outlook améliore la gestion des visiteurs et des accès. Elle permet d'envoyer, de modifier et/ou d'annuler des invitations de réunions via Outlook ainsi que les notifications aux visiteurs via ClearID. De plus, les informations sur les rendez-vous programmés dans Outlook peuvent être synchronisées avec ClearID pour assurer une expérience fluide lors de l'enregistrement des visiteurs. Cette synergie entre ClearID et Outlook contribue à une gestion efficace des flux de visiteurs tout en optimisant les processus de communication.

Nouveautés de la version 2.2

• Nouveau volet en 3 étapes guidées : Lieu, Accès et motif, Visiteurs
• Tous les champs du profil de visite ClearID (société, plaque d'immatriculation, téléphone, pays d'origine, date de naissance, champs personnalisés), contrôlés avec les mêmes règles que ClearID
• Zones pré-autorisées affichées en « accès automatique » et recherche dans les secteurs
• Fiche résumé avec le statut de la visite : en attente d'envoi ou créée dans ClearID
• Changements faits dans le portail ClearID (visite annulée, visiteurs ajoutés ou retirés) affichés dans Outlook, avec des boutons pour mettre l'invitation à jour
• Thème clair ou sombre selon Outlook, interface en français, anglais et allemand

Présentation

Schéma technique

Application

Exploitation opérationnelle

L’intégration dans l'environnement Microsoft Outlook permet d'unifiier ClearID dans une seule et même interface sans changer vos habitudes opérationnelles:

• Déclarer une visite depuis le rendez-vous Outlook, en 3 étapes guidées
• Sélectionner le site, le profil de visite et les secteurs associés à vos droits ClearID
• Reprendre les participants Outlook comme visiteurs (salles exclues), avec les champs demandés par ClearID
• Créer la visite dans ClearID à l'envoi de l'invitation, puis modifier le motif et les visiteurs ou supprimer la demande
• Depuis Outlook Mobile ou Microsoft Teams, les modifications de l'invitation (participants, date et heure) sont reportées dans ClearID

Le complément en images

Fonctionnalités clés et capacités